Ga naar de inhoud
De Sutter Digital Care

Software voor zorgorganisaties, ontwikkeld vanuit praktijkervaring

Ik ben Jules De Sutter, ergotherapeut en softwarebouwer. Ik maak software waarmee woonzorgcentra en zorgpraktijken hun planning, opvolging en procedures op orde krijgen, ook zonder eigen IT-afdeling.

Mijn eerste platform draait bij bezoekerscentrum De Boembekemolen: activiteiten, vrijwilligers en reservaties in één systeem, beheerd door de vereniging zelf.

Plan een gesprek Bekijk de producten

Oost-Vlaanderen · Vlaamse Ardennen · eerste gesprek vrijblijvend

ZorgFlow · WZC De Linde

Documenten

8 documenten · 1 herziening nodig

  • Evacuatieplan v1

    actueel

    gelezen door 51%

  • GDPR en beeldmateriaal v1

    actueel

    gelezen door 85%

  • HACCP-plan grootkeuken v2

    actueel

    gelezen door 50%

  • Medicatiebeleid v7

    herziening nodig

    gelezen door 65%

  • Noodprocedure liftstoring v1

    actueel

    gelezen door 86%

Illustratie om uit te proberen · verzonnen gegevens

Waarom ik

Waarom een ergotherapeut jouw software bouwt

Ik heb jaren op de werkvloer gestaan. Ik weet waarom een planning die op papier klopt in de praktijk ontspoort, waarom een veld leeg blijft tijdens een drukke shift, en waarom een zorgvuldig uitgeschreven procedure een half jaar later in een map zit waar niemand nog kijkt.

Daarom begin ik bij hoe het werk vandaag verloopt. Pas daarna bouw ik de software.

Zie het zelf

Bekijk deze site zoals een nachtverpleegkundige om vier uur, of iemand met handschoenen aan.

  • Ik ken het jargon

    Je hoeft me niet uit te leggen wat een zorgplan, een shiftoverdracht of een BelRAI-scoring is.

  • Ik bouw zelf

    Geen onderaannemers: ik bouw en test de software zelf, met AI als gereedschap. Je spreekt altijd met mij.

  • Ik bouw voor wisselende ploegen

    Veel mensen die met je software werken, komen niet elke dag en krijgen er geen opleiding voor. Daar houd ik bij het bouwen rekening mee.

  • Geen medische dossiers

    Ik bouw geen EPD. Mijn software helpt bij planning, opvolging, procedures en afspraken.

Producten

Wat er vandaag al draait

Drie producten, elk ontstaan uit een concreet probleem in de zorg. Je kan ze gebruiken zoals ze zijn, of ik pas ze aan jullie werking aan.

In dagelijks gebruikNatuurpunt Vlaamse Ardennen · ZwalmvalleiHet Bezoekerscentrum De Boembekemolen regelt sinds augustus 2026 zijn activiteiten, zaalverhuur en rolstoelreservaties via een platform dat ik bouwde. Het bestuur beheert het zelf.Bekijk de case
OnlineOverbuur · wat er rond een adres gepland wordtOverbuur toont in gewone taal wat er binnen 500 meter van een adres aangevraagd, beslist en gepland wordt, op basis van open data van het Omgevingsloket. De app werkt en staat bij de toepassingen op data.gov.be.Naar overbuur.be

Het probleem

Herken je dit?

In de meeste zorgorganisaties zit de informatie niet op één plek. De planning staat in Excel, de afspraken in een mailbox, de procedures in een map op de gedeelde schijf, en de rest in het hoofd van één iemand die toevallig al lang meedraait.

Dat werkt, tot die persoon met verlof is, er iemand nieuw begint of de inspectie langskomt en je moet aantonen hoe iets geregeld is.

  • Niemand ziet in één oogopslag wat er vandaag openstaat.
  • Dezelfde informatie wordt op drie plaatsen bijgehouden, en ze spreken elkaar tegen.
  • Nieuwe medewerkers hebben weken nodig om te weten waar wat staat.
  • Wat je moet kunnen aantonen, moet je achteraf bij elkaar zoeken.

Meestal zit het probleem in de structuur, en niet in de mensen.

Waar knelt het bij jou?

Wat voor organisatie ben je?

Eén dag

Van de eerste ziekmelding tot de nachtoverdracht

Een gewone dag op afdeling 2. Scroll mee en kijk wat er gebeurt als de informatie wél op één plek staat.

Afdeling 2

06:00

Tijd die vandaag niet verloren ging

0 min

  1. 06:40

    Koen belt zich ziek

    Vandaag

    De hoofdverpleegkundige belt de lijst af. Wie kan er invallen, en wie heeft eigenlijk de tilliftopleiding? Dat staat in een Excel van iemand die pas om negen uur begint.

    Met ZorgFlow · Planning

    De open shift toont meteen wie beschikbaar is en de juiste vorming heeft. Eén bericht, en de shift is weer gedekt.

    Geschat: 25 minuten minder zoekenBekijk ZorgFlow

  2. 08:12

    De tillift van kamer 214 blokkeert

    Vandaag

    Een mail aan de technische dienst, tussen veertig andere. Niemand weet of iemand hem al gelezen heeft.

    Met ZorgFlow · Meldingen

    Een melding in een halve minuut, via de QR-code op het toestel. De melder krijgt bericht zodra het opgelost is.

    Geschat: 15 minuten minder zoekenBekijk ZorgFlow

  3. 10:30

    Een flexi-jobber begint aan haar eerste shift

    Vandaag

    Mag ze vandaag werken, en hoeveel? Iemand zoekt de voorwaarden op, en het bewijs voor een controle zit verspreid over drie mappen.

    Met FlexiCheck

    Een oordeel per shift over de wettelijke voorwaarden, en een controledossier dat je niet zelf moet samenstellen.

    Geschat: 15 minuten minder zoekenBekijk FlexiCheck

  4. 13:15

    Het EHBO-attest van Sara vervalt volgende week

    Vandaag

    Niemand merkt het. Tot de inspectie ernaar vraagt, of tot er die dag een ongeval gebeurt.

    Met ZorgFlow · Vorming

    Een signaal vóór het attest verloopt, zodat ze op tijd een sessie volgt.

    Geschat: 10 minuten minder zoekenBekijk ZorgFlow

  5. 15:00

    De inspectie vraagt wie het nieuwe medicatiebeleid gelezen heeft

    Vandaag

    Rondvragen, handtekeningenlijsten zoeken, en hopen dat de juiste versie in de map zit.

    Met ZorgFlow · Procedures

    Leesbevestiging met één knop en een leesgraad per document. Je ziet meteen wie versie 7 nog moet lezen.

    Geschat: 30 minuten minder zoekenBekijk ZorgFlow

  6. 17:45

    Mevrouw Claeys gaat na haar kortverblijf naar huis

    Vandaag

    De familie weet niet wat er thuis klaar moet staan, en de thuiszorg hoort het op de dag zelf.

    Met ThuisKompas

    Een terugkeerplan vanaf de opname, met taken voor het centrum, de familie en de thuiszorg, een woningadvies en opvolging na de thuiskomst.

    Geschat: 20 minuten minder zoekenBekijk ThuisKompas

  7. 21:50

    Overdracht aan de nachtploeg

    Vandaag

    Wat staat er nog open? Dat zit in vijf lijsten en in het hoofd van wie nu naar huis gaat.

    Met ZorgFlow · Cijfers

    De kerncijfers uit alle modules op één scherm: open meldingen, open vervangingen, verlopen attesten.

    Geschat: 10 minuten minder zoekenBekijk ZorgFlow

  8. 22:00. De dag is rond.

    Samen ongeveer 2 u 05 die niet naar zoeken, bellen en overtikken ging. Wat het bij jullie oplevert, hangt af van hoe jullie vandaag werken. Daar begint het eerste gesprek.

    Plan een gesprek Probeer ZorgFlow zonder account

Werkwijze

Hoe het verloopt

  1. Stap 1: Gesprek

    We bekijken samen hoe je vandaag werkt. Een half uur of langer, vrijblijvend, bij jou of online.

  2. Stap 2: Voorstel

    Je krijgt een schriftelijk voorstel met wat ik bouw, wat het kost en wanneer het klaar is.

  3. Stap 3: Bouwen

    Ik lever in delen op, zodat je onderweg kan bijsturen.

  4. Stap 4: Opvolging

    Na de oplevering blijf ik bereikbaar en herstel ik wat niet werkt.

Lees de volledige werkwijze

Eens bekijken wat er beter kan?

Een eerste gesprek duurt een half uur, of langer als je dat kiest. Je krijgt er in elk geval een duidelijk beeld van waar je tijd verliest. Of we daarna samenwerken, beslis je later.

Plan een gesprek Kies een moment in mijn agenda (opent in een nieuw tabblad)

Liever meteen contact? +32 468 25 08 52 · info@desutterdigitalcare.be